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廣州代理記賬公司:記賬報稅原始憑證分類方式有哪幾種?
當前,企業(yè)若想按時完成記賬報稅工作,就需要注意妥善保管各類記賬憑證。記賬憑證的重要意義就在于其能夠客觀的展示經濟活動,同時它也是作為記賬人員完成工作的重要數據來源。那么,在記賬報稅過程中,記賬憑證究竟應如何進行分類呢?廣州代理記賬公司對其進行詳細解答。
在企業(yè)生產經營活動中,當經濟業(yè)務發(fā)生或者已經完成時,為了能夠證明經濟業(yè)務的存在,財務人員需要通過填寫原始憑證的方式來進行記錄。因此,原始憑證的重要意義就在于其能夠客觀的展示經濟活動,同時它也是作為記賬人員完成工作的重要數據來源。在對原始憑證進行填寫之后,財務人員會根據不同的管理需求對憑證進行分類。那么,記賬報稅原始憑證的分類方式有哪幾種呢?廣州代理記賬公司將為您解答。
第一種,按作用進行分類。原始憑證按照其作用可以分為三類,分別是:計算憑證、執(zhí)行憑證和通知憑證。計算憑證是指通過一定方法進行計算之后完成的原始憑證,它的存在證明經濟業(yè)務已經完成。常見的有企業(yè)工資表、費用表格等等,這些表格的填寫都需要財會人員進行計算,它反映的是經濟活動結束之后具體情況。執(zhí)行憑證是指經濟業(yè)務執(zhí)行之后的憑證。比如生產企業(yè)中最為常見的出庫訂單和入庫訂單,它主要強調的是一個活動執(zhí)行之后的結果。通知憑證表示的是通知和指示,并不能夠展示經濟活動。因而財會人員需要明白各類原始憑證的具體作用,并對其進行有效分類。需要說明的是,廣州代理記賬公司在處理原始憑證時,通常也會按照其作用來進行分類,因為其可以方便快捷的展示經營活動的所有結果。
第二種,按獲取來源進行分類。原始憑證獲得的來源一般有兩種,分別是公司內部和公司外部。如果僅僅只是公司內部的經營活動,就叫做自制原始憑證。比如常見的材料領取票據,出差費用報銷單等等,所有的活動都是在公司的內部完成。其次,如果是和公司外部有經濟業(yè)務上的往來和交易,從公司外面獲得的原始憑證,則被稱為外來原始憑證。比如各類交易發(fā)票等等,這些都和外部有直接關聯。
第三類,根據填寫的手續(xù)。這種分類方法其實非常簡單,根據所填手續(xù)的次數分為一次、累次和匯總憑證。一般來說,一次憑證記錄的是一次經濟活動,記錄下來之后就代表著整個活動的結束。累次是指原始憑證有多次累計的記錄。匯總是指把之前的活動進行整合獲得的憑證,最為常見的就是各個企業(yè)的工資表。
以上三種分類方式是企業(yè)財務記賬中比較常見的原始憑證分類。財務人員可以根據自身的需求來進行具體操作。不過,企業(yè)若是選擇廣州代理記賬公司提供代理記賬報稅服務,那么其財會人員在完成代理記賬時還會對企業(yè)各類票據進行綜合比對,針對不同的情況來對原始憑證進行專業(yè)分類,從而確保記賬報稅工作的優(yōu)質、高效完成。