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一般納稅人發(fā)票管理有哪些注意事項?
我國一般納稅人企業(yè)數(shù)量眾多。在日常經(jīng)營活動中,一般納稅人企業(yè)不可避免地會涉及到發(fā)票領(lǐng)購、開具、保管等事項,那么,關(guān)于一般納稅人發(fā)票管理,其都需要注意哪些問題呢?本文將對此進行說明。
我國一般納稅人企業(yè)數(shù)量眾多。所謂一般納稅人,是指年應(yīng)征增值稅銷售額超過財政部規(guī)定的小規(guī)模納稅人標準的企業(yè)和企業(yè)性單位。一般納稅人的特點是增值稅進項稅額可以抵扣銷項稅額。而在這一系列具體操作中,不可避免地會涉及到一般納稅人發(fā)票領(lǐng)購、開具、保管等事項,那么,關(guān)于一般納稅人發(fā)票管理,其都需要注意哪些問題呢?本文將對此進行說明。
1、關(guān)于一般納稅人發(fā)票領(lǐng)購
一般納稅人進行日常交易往來,發(fā)票必不可少。因而,在日常經(jīng)營管理的過程中,一般納稅人就需要按規(guī)定進行發(fā)票領(lǐng)購。所以,對于需要領(lǐng)購發(fā)票的一般納稅人企業(yè)來說,其應(yīng)當持稅務(wù)登記證件、經(jīng)辦人身份證明、按照國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定式樣制作的發(fā)票專用章的印模,向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。此后,主管稅務(wù)機關(guān)會根據(jù)領(lǐng)購企業(yè)的經(jīng)營范圍和規(guī)模,確認發(fā)票種類、數(shù)量及領(lǐng)購方式,并在5個工作日內(nèi)發(fā)給發(fā)票領(lǐng)購簿。
2、關(guān)于一般納稅人發(fā)票開具
一般而言,銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的一般納稅人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,其需要向付款方開具發(fā)票。另外,一般納稅人企業(yè)在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,也應(yīng)當按規(guī)定向收款方取得發(fā)票。同時,安裝稅控裝置的一般納稅人企業(yè),需要按規(guī)定使用稅控裝置開具發(fā)票,并按期向主管稅務(wù)機關(guān)報送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)。而對于使用非稅控電子器具開具發(fā)票的,應(yīng)當將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務(wù)機關(guān)備案,并按照規(guī)定保存、報送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)。
3、一般納稅人發(fā)票保管
一般納稅人企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,會取得大量的票據(jù)和憑證,其中很大一部分為普通發(fā)票和專用發(fā)票。事實上,發(fā)票不僅是一般納稅人記賬報稅的憑證,同時對于了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)以及應(yīng)對主管稅務(wù)機關(guān)的財務(wù)稽查也具有十分重要的作用。所以,在取得各類發(fā)票以后,一般納稅人企業(yè)應(yīng)注意對其進行妥善保管,建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記賬簿,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。此外,對于已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當保存5年,在保存期滿后,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。
4、一般納稅人違反發(fā)票管理規(guī)定的處罰
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對于違反發(fā)票管理規(guī)定2次以上或者情節(jié)嚴重的一般納稅人企業(yè),稅務(wù)機關(guān)可以向社會公告。對于違反發(fā)票管理法規(guī),導致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機關(guān)沒收違法所得,并處未繳、少繳或者騙取的稅款1倍以下的罰款。
以上為一般納稅人發(fā)票管理所需注意事項說明。在日常經(jīng)營管理過程中,一般納稅人企業(yè)應(yīng)對發(fā)票管理相關(guān)事項進行具體把握,另外,如若一般納稅人企業(yè)在發(fā)票領(lǐng)購、開具、保管過程中遇到問題,也可以向當?shù)貙I(yè)代理記賬公司進行詳情咨詢。