電子專(zhuān)票屬于增值稅專(zhuān)用發(fā)票，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與紙質(zhì)專(zhuān)票相同。納稅人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用電子專(zhuān)票，采取有效措施防范虛假或重復(fù)列支等稅收風(fēng)險(xiǎn)，不得虛開(kāi)、騙稅，并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查。那么，電子專(zhuān)票對(duì)企業(yè)有什么影響？本文將對(duì)此進(jìn)行介紹。
一般而言，電子專(zhuān)票與紙質(zhì)專(zhuān)票相比，具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：
一是領(lǐng)用更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務(wù)廳、電子稅務(wù)局等渠道領(lǐng)用電子專(zhuān)票，實(shí)現(xiàn)“即領(lǐng)即用”。
二是交付更便利。納稅人可以通過(guò)電子郵箱、二維碼等方式交付電子專(zhuān)票，與紙質(zhì)專(zhuān)票相比，交付的速度更快。
三是查驗(yàn)更高效。納稅人可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器，查閱電子專(zhuān)票并驗(yàn)證電子簽名有效性，降低接收假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。
四是保管更經(jīng)濟(jì)。電子專(zhuān)票采用信息化存儲(chǔ)方式，可以大幅降低后續(xù)人工管理的成本，還能重新下載電子專(zhuān)票，防范發(fā)票丟失和損毀風(fēng)險(xiǎn)，有利于交易雙方加快結(jié)算速度，縮短回款周期。
對(duì)于電子專(zhuān)票的推行，網(wǎng)友們也是各抒己見(jiàn)。
有人認(rèn)為，以后再也不用擔(dān)心發(fā)票的丟失和“高昂”的郵寄費(fèi)了，支持專(zhuān)票電子化。
也有人認(rèn)為，電子發(fā)票存在重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題，而且還要打印存檔，反而增加了財(cái)務(wù)的工作量。
但不管怎樣，發(fā)票電子化已是既定的事實(shí)，我們很期待未來(lái)歸檔方式的改進(jìn)，但同時(shí)，企業(yè)一定要做好報(bào)銷(xiāo)流程的優(yōu)化、內(nèi)控的管理以及其他方面的應(yīng)對(duì)。
專(zhuān)票電子化不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來(lái)看，會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)，尤其對(duì)銷(xiāo)售和采購(gòu)部門(mén)影響很大。
對(duì)于銷(xiāo)售部門(mén)，與客戶(hù)、渠道等開(kāi)票需要溝通，自己的差旅、商務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)也可能涉及電子專(zhuān)票。
對(duì)于采購(gòu)部門(mén)，專(zhuān)票的電子化，企業(yè)與上游供應(yīng)商之間的采購(gòu)流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。
