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發(fā)票丟失后怎樣處理最妥當?

文章作者: 慧管家 | 發(fā)布時間: 2023-01-09 11:58:21

當前,在企業(yè)經營期間,一些企業(yè)由于票據保管不當或者粗心大意等方面原因,會產生一些票據丟失的情形。那么,發(fā)票丟失后怎樣處理最妥當?本文來帶你對此進行具體了解!

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當前,在企業(yè)經營期間,其通常會開具和收取一定的票據,而對這些票據進行妥善保管,是企業(yè)進行賬務處理的基礎。不過,一些企業(yè)由于票據保管不當或者粗心大意等方面原因,會產生一些票據丟失的情形。那么,發(fā)票丟失后怎樣處理最妥當?下面本文來帶你對此進行具體了解!

發(fā)票丟失后怎樣處理最妥當?

一般來說,在發(fā)票丟失的2個月內,我們需抓住“60日發(fā)票補救期”。

根據《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務總局公告2018年第28號):

第十三條  企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票的,若支出真實且已實際發(fā)生,應當在當年度匯算清繳期結束前,要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。

第十五條  匯算清繳期結束后,稅務機關發(fā)現企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票并且告知企業(yè)的,企業(yè)應當自被告知之日起60日內補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。

也就是說,只要充分利用好60日發(fā)票補救期的新規(guī)定,在稅局規(guī)定的時日內依法取得合規(guī)票據,就能避免企業(yè)造成補稅以及罰款、滯納金的稅務風險。

不同類型的發(fā)票丟失后的處理辦法

一、丟失增值稅普通發(fā)票

當丟失丟失增值稅普通發(fā)票時怎么辦?分情況來看:

1、可以取得證明時:取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作為原始憑證。

2、確實無法取得證明時:確實無法取得證明時,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作為原始憑證。

二、丟失增值稅專用發(fā)票

當丟失丟失增值稅專用發(fā)票時怎么辦?分4種情況來看:

1、丟失記賬聯

記賬聯是銷售方用于記賬的原始憑證。那么此時應當取得其他聯次的復印件,由原件保存單位或個人在復印件上標明“與原件核對無誤”,最好是加蓋公章。

2、丟失抵扣聯

屬于交付給購買方的扣稅憑證,可以憑借相應發(fā)票的發(fā)票聯復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證或退稅憑證。

3、丟失發(fā)票聯

屬于交給購買的記賬憑證,那么同樣可以憑借相應發(fā)票的抵扣聯復印件,作為記賬憑證。

4、發(fā)票聯和抵扣聯都丟失

如果給購買方的兩聯發(fā)票都不見了,那么此時只能憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應發(fā)票記賬聯復印件作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

注:上述復印件都應當加蓋公章。

慧算賬提示

發(fā)票丟了到底罰不罰,其實目前沒有明確的條例,《中華人民共和國行政處罰法》(2021年修訂)第三十三條規(guī)定:

違法行為輕微并及時改正,沒有造成危害后果的,不予行政處罰。

初次違法且危害后果輕微并及時改正的,可以不予行政處罰。

當事人有證據足以證明沒有主觀過錯的,不予行政處罰。

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