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企業(yè)尋求代賬服務(wù)有哪些注意事項?如何選擇專業(yè)代理記賬公司?
如今,越來越多的企業(yè)更傾向于尋求專業(yè)代理記賬公司提供財稅服務(wù)。那么,非正規(guī)代理記賬機構(gòu)具有哪些特點?企業(yè)應(yīng)如何選擇代理記賬公司,尋求代理記賬服務(wù)又有哪些注意事項呢?本文將對此進行具體說明。
伴隨著中小企業(yè)數(shù)量的高速增長,很多企業(yè)出于“節(jié)資增效”的迫切需求,都會選擇專業(yè)代理記賬公司提供財稅服務(wù)。那么,企業(yè)在尋求代賬服務(wù)時,有哪些注意事項?企業(yè)面對市面上魚龍混雜的代賬機構(gòu),又應(yīng)如何才能夠選擇專業(yè)代理記賬公司進行財務(wù)委托呢?本文將對此進行簡要說明。
1、如何判別非正規(guī)代理記賬公司?
通常情況下,非正規(guī)代理記賬公司在為企業(yè)提供財稅服務(wù)時,通常具有特點:
?。?)不與委托單位簽訂正式的委托代理合同,或雖然簽訂了委托合同,但是卻對雙方的權(quán)利和義務(wù)缺少明確的規(guī)定,因而在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任,從而不利于問題的處理和解決。
?。?)非正規(guī)代理記賬機構(gòu)不具備代理記賬資質(zhì)(市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等),因此在發(fā)生問題時可以回避責(zé)任,進而使委托單位的利益受到損害。
?。?)一般而言,財務(wù)軟件需要財政局備案方可使用,而非正規(guī)代理記賬機構(gòu),往往沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來進行代賬操作,或者以純手工的記賬方式進行,因而影響了企業(yè)財務(wù)處理的安全性和效率。
?。?)會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。非正規(guī)代理記賬公司在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,往往沒有交接手續(xù),因而發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
2、專業(yè)代理記賬公司應(yīng)如何選擇?
通常情況下,專業(yè)代理記賬公司可以使企業(yè)財務(wù)工作處理更具保障,因而企業(yè)需選擇專業(yè)代理記賬公司進行財務(wù)委托。所以,企業(yè)在尋求專業(yè)代賬機構(gòu)時,需要著重關(guān)注以下幾個方面:
?。?)查看營業(yè)執(zhí)照。一般而言,專業(yè)代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,這是代理記賬公司運營的基本條件,如果代賬機構(gòu)連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么其肯定是不可信的。
?。?)查看“代理記賬許可證書”。正規(guī)代理記賬公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”,這樣其提供的財稅服務(wù)質(zhì)量才更具保障。
?。?)查看辦公環(huán)境。一般而言,專業(yè)代賬機構(gòu)的辦公環(huán)境正規(guī),有固定的辦公場所和辦公設(shè)備,同時對于企業(yè)的財務(wù)資料也能夠做到妥善保管。關(guān)于這一點,委托單位可以采取現(xiàn)場考察的方式來判斷。
(4)了解服務(wù)人員的專業(yè)水平。財會人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水準(zhǔn)直接影響著企業(yè)財務(wù)工作處理質(zhì)量,因而,企業(yè)在尋求代賬服務(wù)前,還應(yīng)事先了解代賬機構(gòu)人員配置情況以及服務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn),從而根據(jù)自身的財稅服務(wù)需求做出合理選擇。
?。?)查看硬件設(shè)備。如今,專業(yè)代理記賬公司一般都采用專業(yè)財務(wù)軟件進行做賬。因而,正規(guī)代賬機構(gòu)都配備了電腦、打印機、讀卡器的硬件設(shè)備。而且部分專業(yè)代賬機構(gòu)的電腦還實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,以便更好地為企業(yè)提供網(wǎng)上報稅服務(wù)。
如今,代理記賬行業(yè)發(fā)展日益繁榮,并且隨著監(jiān)管趨嚴(yán),代賬機構(gòu)運營也越來越規(guī)范和透明。因而,企業(yè)可以放心將財務(wù)工作進行委托。不過,由于當(dāng)前市面上代理記賬公司的發(fā)展水平不一,因而企業(yè)還需選擇正規(guī)代理記賬公司提供財稅服務(wù)。所以,了解代賬機構(gòu)選擇相關(guān)注意事項和專業(yè)代理記賬公司特點,有利于企業(yè)快速做出優(yōu)質(zhì)、合理選擇。