發(fā)票是企業(yè)在日常運營中必須使用到的收支憑據(jù)。然在市場中的發(fā)票并不是每一張發(fā)票都是合法合規(guī)的，不合規(guī)發(fā)票總是以各種形式存在于企業(yè)之間的交易中，在不經(jīng)意間造成企業(yè)經(jīng)濟損失。那么，在企業(yè)的運營中，包括哪些不合規(guī)的發(fā)票呢？就讓代理記賬小慧為大家介紹吧！

首先，需要知道什么是不合規(guī)發(fā)票？

不合規(guī)發(fā)票，顧名思義是違法了發(fā)票印制規(guī)則的發(fā)票。一般指違反《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定印制、領(lǐng)購、開具、取得的發(fā)票。不合規(guī)發(fā)票一般分為兩種：一種由稅務(wù)機關(guān)印制發(fā)售的，其本身是合法的，只是在使用過程中違反了相關(guān)規(guī)定。另一種則是非稅務(wù)機關(guān)印制發(fā)售的，其本身就是不合法的。

其次，需要了解不合規(guī)發(fā)票的形式

1. 非稅務(wù)機關(guān)印制發(fā)售的發(fā)票

非稅務(wù)機關(guān)印制發(fā)售的發(fā)票，又稱假發(fā)票。假發(fā)票上的稅金因其不合規(guī)性，不能進行抵扣。稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票除外。此外，變造的發(fā)票、過期作廢的發(fā)票，上面的稅金也不能抵扣

2. 稅務(wù)機關(guān)開具的不合規(guī)定的發(fā)票

此類發(fā)票，其本身并不存在問題，只是在使用過程中出現(xiàn)了問題。倘若是一般納稅人用作增值稅專用發(fā)票，其上的稅金是不能進行進項稅額抵消的。

3. 違反專用發(fā)票管理程序要求

對于增值稅專用發(fā)票的使用和管理，國稅局有一定的管理要求。比如，專用發(fā)票被對方作廢，就不能抵扣；專用發(fā)票必須要經(jīng)“認證”才能抵扣；認證必須在專用發(fā)票開出后360天內(nèi)進行；認證的專用發(fā)票必須在當月申報表中申報抵扣。

最后，需要掌握辨別不合規(guī)發(fā)票的方法

1. 檢驗發(fā)票本身的合法性

合法發(fā)票必須套印省團級以上稅務(wù)機關(guān)或財政機關(guān)的發(fā)票兼職章。如果對發(fā)票自身合法性有疑問，檢查人員可采用直接核對法或函調(diào)法，咨詢出具發(fā)票地方稅務(wù)機關(guān)的專業(yè)人員，以鑒定發(fā)票的合法性。

2. 檢查發(fā)票內(nèi)容的真實性

筆跡鑒別法：看票面字跡是否一致，若不一致，應(yīng)產(chǎn)生懷疑，仔細辨別真?zhèn)危黄浯?，看票面字跡是否連貫、流暢。

票面規(guī)范確認法：發(fā)票填寫錯誤必須作廢重開，因此，凡是票面存在涂改、挖補、亂擦痕跡需認真辨別，查明原因。

金額判斷法：看票面的收支項與票面金額是否合理，這需要具有一定的市場商品價格評估能力。

3. 檢查發(fā)票的合理性

檢查發(fā)票的合理性包括檢查發(fā)票所載業(yè)務(wù)內(nèi)容與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動是否有聯(lián)系，商品價格是否合理，商品數(shù)量是否與企業(yè)規(guī)模相匹配等。

4. 檢查報銷手續(xù)完整性

檢查經(jīng)辦人、批準人等各自是否按照規(guī)定依次簽字；查看領(lǐng)導人有無越權(quán)審批，對連號票據(jù)要考慮是否存在買賣串通、化整為零的嫌疑。

不合規(guī)發(fā)票的使用不僅損害企業(yè)自身利益，還破壞了市場公平公正的發(fā)展規(guī)則。因此，在發(fā)現(xiàn)不合規(guī)發(fā)票時，應(yīng)放棄使用，在企業(yè)運營中，避免不合規(guī)發(fā)票入賬，保護企業(yè)利益。