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記賬憑證丟失怎么辦? 辦法總比問題多!
記賬憑證的丟失,是指由于疏忽或者是不可抗力而失去或者失掉記賬憑證。也是會計(jì)人員不愿面對的事實(shí),但是當(dāng)記賬憑證真的丟失了,又該怎么辦?會計(jì)人員應(yīng)該如何面對?記賬憑證丟失后有哪些辦法可以進(jìn)行補(bǔ)救?
我們在日常生活工作中難免犯各類錯誤,但是不管是老鳥還是新手,我們在面對錯誤的時候考慮更多的是如何化解它并且以后不再犯類似的錯誤而不是一味地自責(zé)?,F(xiàn)在會計(jì)工作中,很多人都會遇到記賬憑證丟失怎么辦這個問題,不用擔(dān)心,就讓專業(yè)的慧算賬來教給你解決之法。
記賬憑證丟失怎么辦?首先要做的平復(fù)一下自己的心情,先想想這個憑證到底是在哪里丟的,還有沒有找回的可能性。如果通過各種途徑找到,那么這個問題也就到此為止了。不過,大部分的情況都是找不回來,那么找不回來怎么辦?這個可得分情況解決。
按照《會計(jì)法》《征管法》中有關(guān)記賬憑證的規(guī)定,記賬憑證是不能夠隨意丟失的,不同類型的記賬憑證的保管期限也是有著非常明確的法律規(guī)定的。所以,記賬憑證丟失怎么辦,首先要做的就是不驚慌,也不要簡單的就去套法律法規(guī),而是要根據(jù)實(shí)際情況,區(qū)別對待。
記賬憑證的丟失,是由于疏忽或者是不可抗力而失去或者失掉記賬憑證。如果是因?yàn)楸槐I、火災(zāi)、地震、洪災(zāi)等法律規(guī)定的不可抗力而導(dǎo)致的丟失,那么是可以判定為善意的丟失,是不用付法律責(zé)任的。如果是遺失其中的發(fā)票和發(fā)票的存根聯(lián),那么就應(yīng)該按照規(guī)定登報(bào)聲明作廢并且及時向上級主管的財(cái)務(wù)部門報(bào)告,也可以免于處罰。
如果當(dāng)真是因?yàn)槿耸铝鲃訉?dǎo)致的記賬憑證丟失,如果電腦中存有丟失部分的數(shù)據(jù)的電子版,那么及時的復(fù)原丟失的記賬憑證就是一個很好的解決辦法,或者根據(jù)各類明細(xì)賬和各種日記賬以及各個會計(jì)科目的記賬進(jìn)行核實(shí),盡快補(bǔ)全丟失的記賬憑證。如果是各類原始記賬憑證中一部分丟失,那么能補(bǔ)則要及時補(bǔ)齊,如果補(bǔ)不齊,也應(yīng)該寫下清楚的情況說明書,以備后查。同時,也應(yīng)該及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
記賬憑證丟失怎么辦?其實(shí)找一家靠譜的代理記賬公司就可以。要知道代理記賬公司每月可是要定時需要各類的記賬憑證的,如果發(fā)生丟失的情況,也能及時發(fā)現(xiàn)并且做科學(xué)的彌補(bǔ)方法。即便是發(fā)生最嚴(yán)重的后果,專業(yè)的代理記賬公司必然也會幫助客戶找到一些電子數(shù)據(jù)來協(xié)助客戶度過難關(guān)。